Tooltip dropbox
Dropbox
Dropbox
De plek om al je documenten te bewaren
Dropbox is tool die ik zelf gebruik om al mijn documenten gestructureerd en overzichtelijk te ordenen en op te slaan. Doordat het in de cloud is opgeslagen kan ik er altijd bij zowel op mijn laptop als mobiel of tablet.
Gratis of betaald
Dropbox is er in de gratis versie, die ik voornamelijk veel gebruik, maar je kunt er ook een betaalde versie van nemen. De betaalde versie is nodig als je meer opslagruimte dan 2GB. Of wanneer je als groot bedrijf met meerdere mensen wil werken in dezelfde dropbox. Voor kleine zelfstandige ondernemers is de gratis versie prima.
Gebruik
Ik gebruik hem voor mijzelf om mijn eigen documenten op te slaan. Maar als doordat ik veel online werk gebruik ik hem ook met mijn klanten. Het voordeel is namelijk dat je mappen met elkaar kan delen.
Hoe werkt het
Als je een account hebt aangemaakt kun je eigenlijk gelijk van start. Je kan jouw hele mappenstructuur wat je al hebt over zetten naar je dropbox of je maakt een nieuwe structuur aan en je plaatst al je documenten in de juiste map.
Wil je op een ander device inzicht hebben in je documenten dan download je de app, log je in en je kunt erbij! Helemaal top. Ook handig wanneer je ’s avonds, onderweg of standaard vanuit je mailbox documenten die je krijgt gelijk wil opslaan. Collega’s kunnen dan ook gelijk bij de bestanden, je hoeft ze niet door te mailen wat extra handelingen weer kost en je hebt gelijk alles geordend.
Het scheelt gewoon enorm veel tijd. Daarnaast is alles in de the cloud opgeslagen dus mocht je computer crashen dan zijn je documenten niet weg. Je hoeft niet opnieuw te beginnen met alles weer te structureren en uit te zoeken en je bent geen documenten kwijt. Ik gebruik hem voor mij en mijn klanten juist om mappen te delen. Als business supporter is het voor mij heel belangrijk om bij alle benodigde informatie en documenten te kunnen zonder elke keer mijn klant lastig te vallen. Dus ik kan bij de documenten, kan ze aanpassen en ik kan nieuwe toevoegen.
Voor klanten die een heel chaotische structuur hebben heb ik ook regelmatig een duidelijk en overzichtelijk business structuur opgezet. In de communicatie met elkaar hoeven we dan alleen nog maar te zeggen; de documenten staan in map 2.4. of kun je terug vinden in map 5.1. Als de samenwerking voorbij is heft de klant het delen op en dan is er voor mij geen toegang meer tot de documenten. Zo simpel!
Deze tool zorgt ervoor dat je heel veel tijd bespaart, documenten niet kwijt raakt en je supermakkelijk samen kunt werken!
 Veel succes en plezier met het gebruik van dropbox.
