Tooltip dropbox

Tooltip dropbox

Leer en lees meer over online tools
Tooltip

Dropbox

Dropbox

De plek om al je documenten te bewaren

Dropbox is tool die ik zelf gebruik om al mijn documenten gestructureerd en overzichtelijk te ordenen en op te slaan. Doordat het in de cloud is opgeslagen kan ik er altijd bij zowel op mijn laptop als mobiel of tablet.

 

 

Gratis of betaald

Dropbox is er in de gratis versie, die ik voornamelijk veel gebruik, maar je kunt er ook een betaalde versie van nemen. De betaalde versie is nodig als je meer opslagruimte dan 2GB. Of wanneer je als groot bedrijf met meerdere mensen wil werken in dezelfde dropbox. Voor kleine zelfstandige ondernemers is de gratis versie prima.

Gebruik

Ik gebruik hem voor mijzelf om mijn eigen documenten op te slaan. Maar als doordat ik veel online werk gebruik ik hem ook met mijn klanten. Het voordeel is namelijk dat je mappen met elkaar kan delen.

Hoe werkt het

Als je een account hebt aangemaakt kun je eigenlijk gelijk van start. Je kan jouw hele mappenstructuur wat je al hebt over zetten naar je dropbox of je maakt een nieuwe structuur aan en je plaatst al je documenten in de juiste map.

Wil je op een ander device inzicht hebben in je documenten dan download je de app, log je in en je kunt erbij! Helemaal top. Ook handig wanneer je ’s avonds, onderweg of standaard vanuit je mailbox documenten die je krijgt gelijk wil opslaan. Collega’s kunnen dan ook gelijk bij de bestanden, je hoeft ze niet door te mailen wat extra handelingen weer kost en je hebt gelijk alles geordend.

Het scheelt gewoon enorm veel tijd. Daarnaast is alles in de the cloud opgeslagen dus mocht je computer crashen dan zijn je documenten niet weg. Je hoeft niet opnieuw te beginnen met alles weer te structureren en uit te zoeken en je bent geen documenten kwijt. Ik gebruik hem voor mij en mijn klanten juist om mappen te delen. Als business supporter is het voor mij heel belangrijk om bij alle benodigde informatie en documenten te kunnen zonder elke keer mijn klant lastig te vallen. Dus ik kan bij de documenten, kan ze aanpassen en ik kan nieuwe toevoegen.

Voor klanten die een heel chaotische structuur hebben heb ik ook regelmatig een duidelijk en overzichtelijk business structuur opgezet. In de communicatie met elkaar hoeven we dan alleen nog maar te zeggen; de documenten staan in map 2.4. of kun je terug vinden in map 5.1. Als de samenwerking voorbij is heft de klant het delen op en dan is er voor mij geen toegang meer tot de documenten. Zo simpel!

Deze tool zorgt ervoor dat je heel veel tijd bespaart, documenten niet kwijt raakt en je supermakkelijk samen kunt werken!

 Veel succes en plezier met het gebruik van dropbox.

Ga voor groei

business support

KVK: 74165747

BTW nummer: NL171775090B02

Privacy & cookie verklaring

© Copyright Rianne Huiskes | foto’s door Marleen Sahetapy

Business support of virtueel assistent?

Business support of virtueel assistent?

Business support? Virtueel assistent?

Wat doe je nou eigenlijk thuis achter je computer? Wat houdt het zijn van een business supporter,  of ook wel virtueel assistent, nou in? 

Een veel gehoorde vraag voor mij de afgelopen tijd!

Het verschil

Laat ik eerst een beginnen om het verschil uit te leggen.

Een virtueel assistent is iemand die voornamelijk online voor jou aan het werk gaat om vervelende administratietaken voor je uit te gaan voeren. Doordat het online gebeurt is het daarom heel goed om als VA vanuit thuis te werken. Het is natuurlijk ook mogelijk om op kantoor van de opdrachtgever te gaan werken. Dit alles natuurlijk in overleg!

Een business supporter is iemand die voor je de taken, die jij als ondernemer het vervelendste vindt overneemt en deze uitvoert maar daarnaast is een business supporter iemand die jouw bedrijf support en door van een andere kant jouw business bekijkt, daar groeimogelijkheden ziet, verbindingen maakt en jou als ondernemer ook een stukje coacht.

Ik kijk voornamelijk naar wat je al hebt staan in je bedrijf, hoe dat uitgebreid of verbeterd kan worden, welke manieren daarvoor zijn en wat het natuurlijk het beste bij jou en je bedrijf past!

En dit stukje zou ik het meeste missen als ik alleen administratietaken en uitvoerende taken zou hebben dus vandaar dat ik mijzelf een business supporter noem!

Voorbeeld 1

In gesprek met een eigenaresse van een kralen en sieradenwinkel blijkt dat ze vaak klanten krijgt die een sieraad willen maken bijpassend bij de nieuwe/ of eigen gemaakte kleren. Daarnaast heeft ze laatst zelf een workshop sieraad maken gegeven aan een groepje collega’s die werken in een lokale stoffenwinkel waar ook workshops kleren maken gegeven worden.

Tijdens ons ‘sparrings’ gesprek kwam ik op het idee om in overleg te gaan met de stoffenwinkel en een combi-workshop te gaan aanbieden. Dus eerst kleding maken in de stoffenwinkel en een volgend moment/dag een bijpassend sieraad te maken bij haar. Dit idee vond ze erg leuk en ze gaat nu zelf onderzoeken welke mogelijkheden er voor zijn.

Voorbeeld 2

Een klant wilde graag testimonials hebben van de workshops die ze gegeven had. Telkens was ze erg druk om achter de deelnemers achteraan te mailen of ze

  • een stukje wilde schrijven,
  • wat dieper op de inhoud wilde gaan
  • het stukje zelf mocht herschrijven
  • het herschreven stukje akkoord vonden
  • het mocht gebruiken voor de eigen website en marketing.

Nou en daar ging ontzettend veel tijd in zitten!

Mijn voorstel voor dit probleem was om een vooropgesteld vragenformulier te maken dat 1 dag na de workshop via een auto responder naar de deelnemers werd gestuurd.

Hierin konden ze dan snel en binnen 5 minuten antwoord geven op de vragen waarin ze dus inhoudelijk dieper ging op de workshop, gelijk toestemming gaven om een stukje hierover te schrijven en dit te gebruiken voor de eigen marketing.

Binnen 1 dag waren alle antwoorden binnen en de dag erna kon er gelijk een testimonial hiervan gemaakt worden en dit werd gelijk op de website en social media gezet.

Zo gezegd en zo gedaan!

Klant blij, ik blij

Hier krijg ik dus de meeste energie van; meedenken, mogelijkheden uitzoeken EN dit voor de ondernemer opzetten! Dus vandaar de naam business support!

Ben je ook toe aan iemand die met je meedenkt, het voor je uitzoekt EN voor je opzet? Neem dan contact met mij op. Ik DENK graag met je mee.

Contactformulier

8 + 12 =

Ga voor groei

business support

KVK: 74165747

BTW nummer: NL171775090B02

Privacy & cookie verklaring

© Copyright Rianne Huiskes | foto’s door Marleen Sahetapy